Excel 办公常备 函数推荐

在日常工作中,熟练使用 Excel 函数可以提高我们的办事效率。今天 Geeker Xu 给大家推荐几个常用的 Excel 函数(vlookup,index,sumif/sumifs,countif/countifs)。希望可以帮助大家事半功倍。

VLOOKUP

VLOOKUP 函数是 Excel 中的纵向查找函数。即根据A表中某列的某个值,查询B表某列是否存在相同的值,并把相同值行的其他列关联到A表中。

函数格式=VLOOKUP(要查询的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配/精确匹配)

可详见:Excel Vlookup函数使用 - 基础

INDEX

INDEX 函数是返回表或区域中的值或对值的引用。

Index 函数有两种形式:数组形式和引用形式。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

数组形式:INDEX(一个单元格区域或数组常量,array 中所引用单元格行号(如只有 1 行可缺省),array 中所引用单元格列号(如只有 1 列可缺省))

如下图所示:

index(A2:C4,2,2) 取出 A2:C2 数组中第 2 行 第 2 列 的值,为 5。

引用形式:INDEX(对一个或多个单元格区域的引用,reference 中第 area_num 区域块中所引用单元格行号(如只有 1 行可缺省),reference 中第 area_num 区域块中所引用单元格列号(如只有 1 列可缺省),reference 中第几个区域块)

如下图所示:

index((A2:C4,A6:C8),2,2,1) 取出两个数据块中第一块的第 2 行 第 2 列的值,为 5

index((A2:C4,A6:C8),2,2,1) 取出两个数据块中第二块的第 2 行 第 2 列的值,为 e

可详见:Excel INDEX 函数使用 - 基础

SUMIF/SUMIFS

SUMIF 根据指定条件对若干单元格求和。

SUMIFS 根据多个指定条件对若干单元格求和。

SUMIF 函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)

第一个参数:range 为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数:sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。

如下图所示:

SUMIF(C:C,”张三”,E:E) 取出张三销售的实际销售额。

 

SUMIFS 函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

第一个参数:sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

第二个参数:criteria_range1 为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数:criteria1 为条件区域,用于条件判断第一个区域。

。。。。。。以此类推

*需要注意的是:多个条件为且的关系,即同时满足所限定的所有条件的数据之和。

如下图所示:

SUMIFS(E:E,B:B,”2季度”,F:F,”>0.7”) 取出2季度销售完成率高于70%的实际销售业绩总和。

COUNTIF/COUNTIFS

COUNTIF 函数返回对指定区域中符合指定条件的单元格计数。

COUNTIFS 函数返回多个定区域中符合多个条件的单元格计数。

COUNTIF 函数语法是:countif(range,criteria)

第一个参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域。

第二个参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。

如下图所示:

COUNTIF(F:F,”>0.8”) 取出完成率高于80%的季度人次。

 

COUNTIFS函数语法是:countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

第一个参数:criteria_range1 第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域。

第二个参数:criteria1 第一个区域中将被计算在内的以数字、表达式或文本形式定义的条件。

。。。。。。以此类推

如下图所示:

=COUNTIFS(B:B,”1季度”,F:F,”>0.8”) 取出1季度完成率高于80%的季度人次。

文中所示图片的 EXCEL 文件提供大家下载。 点击下载

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